skipnavigation

Nieuw rapport CWT Meetings & Events  voorspelt groei in de sector in 2016

AMSTERDAM, 22 september, 2015 – CWT Meetings & Events, de meetings & events afdeling van Carlson Wagonlit Travel, heeft haar jaarlijkse prognose gepubliceerd over trends en kosten. Uit het rapport 2016 Meetings & Events Forecast blijkt dat de meetings & events sector de komende 12 maanden zal groeien. Dit is positief nieuws voor de branche, maar er zijn wel enkele kanttekeningen bij te plaatsen. De annuleringsvoorwaarden worden strenger. Daardoor zijn de onderhandelingen met leveranciers belangrijker dan ooit voor meeting & event planners.

 

Deze vierde jaarlijkse prognose biedt event planners waardevolle inzichten om zich voor te bereiden op het komende jaar. Het rapport geeft relevante gegevens per regio, zoals de gemiddelde dagkosten per deelnemer en de gemiddelde groepsgrootte van events. Met deze informatie kunnen event planners starten met het plannen en budgetteren

voor 2016.

 

Dit jaar zijn ook praktische tips opgenomen voor een succesvol meetings & events beleid:

 

  • Plan vooruit – hou er rekening mee dat populaire hotels niet langer zalen en kamers reserveren of in optie houden. Beslis snel en houd flexibiliteit in de data.
  • Houd de focus op food & beverage - food and beverage (F&B) blijft de belangrijkste kostenpost per deelnemer. Houd het budget goed in de gaten en bied gezonde F&B alternatieven die steeds populairder worden bij de deelnemers.
  • Verhoog de doorlooptijd – de termijn tussen het moment van de aanvraag en het afsluiten van contracten voor locaties wordt steeds kleiner. Door deze doorlooptijd juist te verhogen kunnen meeting & event planners hun onderhandelingspositie vergroten.

 

Over CWT Meetings & Events
CWT Meetings & Events is een wereldwijd, full-service meetings & events bureau met jarenlange ervaring. We bieden innovatieve en effectieve eindoplossingen voor strategisch meetings & events management. Met meer dan 1,400 eventspecialisten in 68 landen, wordt onze lokale deskundigheid ondersteund door onze wereldwijde middelen. We staan voor toonaangevende en innovatieve strategische bijeenkomsten. Op jaarbasis regelen we 35.000 creatieve hoogwaardige evenementen voor klanten in diverse bedrijfssectoren.

 

Voor meer informatie over CWT Meetings & Events: bezoek onze website of volg ons op Twitter.